11. Adatmegőrzési és Adattörlési Szabályzat
Jelen szabályzat meghatározza az Office Catering által kezelt személyes adatok megőrzésének, archiválásának és törlésének rendjét a GDPR, valamint a vonatkozó magyar jogszabályok alapján.
11.1 Az adatmegőrzés alapelvei
Az Office Catering személyes adatot kizárólag addig kezel, ameddig az adatkezelés célja fennáll, vagy ameddig jogszabály az adat megőrzését előírja. A megőrzési idő leteltét követően az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.
11.2 Megőrzési idők
| Adatkategória | Megőrzési idő | Jogalap |
|---|---|---|
| Felhasználói fiók adatai | A fiók törléséig | Szerződés teljesítése |
| Rendelési adatok | 8 év | Számviteli jogszabályok |
| Kapcsolatfelvételi üzenetek | Legfeljebb 3 év | Jogos érdek |
| Tranzakciós e-mailek naplója | Legfeljebb 3 év | Jogos érdek |
| Marketing hozzájárulás | A visszavonásig | Hozzájárulás |
| Technikai naplófájlok | A szükséges ideig | Rendszerbiztonság |
11.3 Adattörlés
Az érintett törlési kérelme esetén az Office Catering megvizsgálja, hogy fennáll-e olyan jogszabályi kötelezettség, amely az adatok további megőrzését indokolja. Amennyiben ilyen kötelezettség nem áll fenn, a személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük.
11.4 Biztonságos törlés
Az elektronikus adatok törlése oly módon történik, hogy azok később ne legyenek helyreállíthatók. A biztonsági mentésekből történő végleges törlés a mentési ciklus lejártával történik meg.
11.5 Archiválás
Azon adatokat, amelyeket jogszabály alapján hosszabb ideig kell megőrizni, az Office Catering elkülönített, korlátozott hozzáférésű archivált rendszerben tárolja.