12. Dokumentumverziók és Módosítások Nyilvántartása
Jelen dokumentum az Office Catering adatvédelmi és jogi dokumentációjának verziókezelését szolgálja. Célja annak biztosítása, hogy a közzétett szabályzatok mindig naprakészek legyenek, valamint a módosítások visszakövethetők maradjanak.
12.1 Verziókezelési alapelvek
Minden adatvédelmi és jogi dokumentum egyedi verziószámmal és hatálybalépési dátummal rendelkezik. Tartalmi módosítás esetén új verzió készül, amely felváltja a korábbi kiadást.
12.2 Verziónyilvántartás
| Verzió | Dátum | Módosítás | Jóváhagyás |
|---|---|---|---|
| 1.0 | — ld. lent | Első kiadás | Ügyvezető |
| 1.1 | — ld. lent | Jogi pontosítások | Ügyvezető / Jogi képviselő |
| 1.2 | — ld. lent | Technikai frissítések | Ügyvezető |
12.3 Felülvizsgálat
A dokumentációt legalább évente egyszer, továbbá minden jelentős rendszer-, jogszabály- vagy adatkezelési változás esetén felül kell vizsgálni.
12.4 Közzététel
Az aktuálisan hatályos dokumentumok az Office Catering hivatalos weboldalán érhetők el. A korábbi verziók belső nyilvántartásban archiválásra kerülnek.